为加强采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高资金使用效益，结合我处实际，制定本制度。

一、采购公用设备、福利品、大批量活动用品及纪念品，由采购小组根据实际需求提出议案，处党政联席会议研究后通过，需进行招标的提交学校采购中心进行招标采购，不需要招标采购的经处采购小组同意后，按照学校有关规定具体组织采购。

二、采购要坚持保证品质优良，合理控制成本的原则，综合考量供应商同质量价格更低为优选的原则，采购物资及需求物资一致性的原则，廉洁自律，不贪便宜。

三、采购途径以正规实体店为主，以可开正规发票的网店为辅。

四、每次采购至少要两名工作人员同行，采购人员要认真执行八项规定精神和有关法律规定，保持公正廉洁不谋私利。

五、采购人员在采购前要对本单位仓库的物资库存情况进行清点，避免多购或重复购买。

六、采购人员要权衡质量价格、交货时间、售后服务等因素，以遵循同品牌、同质量、选价格最低的原则进行综合评估，最终选择供应商并签订采购合同。

七、采购物品到货后，要及时与仓库管理员沟通协调，并与仓库管理员共同核对数量、规格、品牌等事宜后及时入库。

八、采购物品需要办理固定资产的，按照相关的管理规定进行办理。